Trong thời đại làm việc linh hoạt, họp trực tuyến không chỉ cần kết nối ổn định mà còn cần chiến lược tổ chức thông minh. Dưới đây là 6 mẹo quan trọng giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm họp online cùng VFi Meet – nền tảng họp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hiện đại.

1. Chuẩn bị kỹ trước cuộc họp

Tạo chương trình họp rõ ràng, gửi trước cho người tham gia và tận dụng công cụ kiểm tra mic, camera, mạng có sẵn trên VFi Meet để hạn chế lỗi kỹ thuật.

2. Quản lý thời gian và vai trò hiệu quả

Dễ dàng phân quyền điều phối viên, người ghi chú, hoặc hỗ trợ kỹ thuật trong phòng họp. Đồng thời, VFi Meet hỗ trợ hẹn giờ họp và thông báo khi quá thời gian.

3. Tăng tương tác thay vì chỉ “ngồi nghe”

Sử dụng các tính năng như giơ tay, biểu tượng cảm xúc, whiteboard, hoặc chia nhóm nhỏ để tạo không khí họp sinh động và khuyến khích phản hồi.

4. Họp mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị

Dù ở văn phòng, tại nhà hay đang di chuyển, VFi Meet luôn hoạt động mượt mà trên máy tính, tablet và điện thoại. Giao diện tối ưu cho mọi môi trường làm việc.

5. Theo dõi sau cuộc họp dễ dàng

Tự động ghi âm, xuất transcript, gửi biên bản và tóm tắt nội dung cuộc họp chỉ trong một cú click – không bỏ lỡ điều gì.