Trong các buổi họp trực tuyến, đặc biệt là họp đào tạo, gia sư hay họp nhóm dài, việc ghi nhớ đầy đủ nội dung trao đổi là một thách thức lớn. Hiểu được điều đó, VFi Meet cung cấp tính năng Ghi chú trong cuộc họp, giúp bạn lưu lại nhanh chóng các ý chính, quyết định quan trọng và việc cần làm ngay trong lúc họp.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và sử dụng ghi chú trong cuộc họp VFi Meet một cách hiệu quả nhất.

1. Ghi chú trong cuộc họp VFi Meet là gì?

Ghi chú trong cuộc họp là tính năng cho phép người tham gia:

• Ghi lại nội dung quan trọng theo thời gian thực

• Lưu lại quyết định, nhiệm vụ, deadline

• Dễ dàng xem lại sau khi cuộc họp kết thúc

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho:

• Giáo viên, gia sư online

• Trưởng nhóm, quản lý dự án

• Học viên cần tổng hợp bài học

2. Cách mở tính năng ghi chú trong cuộc họp

Trong khi đang tham gia phòng họp VFi Meet, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện cuộc họp, Chọn chức năng ghi chú tại thanh công cụ
Bước 2: Bảng ghi chú sẽ hiển thị ở bên cạnh màn hình họp
Bước 3: Bắt đầu nhập nội dung cần ghi lại

Ghi chú không làm gián đoạn cuộc họp và vẫn đảm bảo bạn theo dõi đầy đủ nội dung trao đổi.

3. Cách ghi chú hiệu quả trong cuộc họp

Để ghi chú rõ ràng và dễ xem lại, bạn nên:

• Ghi theo ý chính, tránh ghi nguyên văn

• Sử dụng gạch đầu dòng cho từng nội dung

• Đánh dấu các phần quan trọng như:

  • Quyết định đã thống nhất

  • Nhiệm vụ được giao

  • Thời hạn hoàn thành​

Hoặc bạn có thể sử dụng các mẫu ghi chú của VFi Meet

4. Lưu và xem lại ghi chú sau cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc:

• Ghi chú sẽ được tự động lưu cùng với lịch sử cuộc họp

• Người có quyền truy cập có thể mở lại ghi chú bất cứ lúc nào

• Dễ dàng đối chiếu nội dung họp mà không cần xem lại toàn bộ bản ghi

Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho giáo viên và học viên.

5. Lợi ích khi sử dụng ghi chú trong VFi Meet

✔ Không bỏ sót thông tin quan trọng
✔ Tăng hiệu quả làm việc và học tập
✔ Giảm phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân
✔ Phù hợp cho họp nhóm, lớp học, đào tạo online

VFi Meet không chỉ là nền tảng họp trực tuyến, mà còn là công cụ hỗ trợ quản lý nội dung cuộc họp một cách thông minh.

6. Mẹo sử dụng ghi chú cho giáo viên và gia sư online

• Ghi sẵn khung nội dung trước buổi học

• Ghi lại câu hỏi của học viên trong lúc giảng

• Tổng kết nhanh cuối buổi để học viên dễ ôn tập

Video hướng dẫn :