Ghi lại màn hình trong cuộc họp online – Lưu trữ nội dung quan trọng dễ dàng

Trong các cuộc họp online và lớp học trực tuyến, nhiều nội dung quan trọng như bài trình bày, thảo luận hoặc hướng dẫn được diễn ra theo thời gian thực. Nếu không lưu lại kịp thời, người tham gia rất dễ bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Vì vậy, tính năng ghi lại màn hình trong cuộc họp online trở thành công cụ hữu ích giúp lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp hoặc bài giảng. Người dùng có thể xem lại bất cứ lúc nào để theo dõi thông tin, ôn tập kiến thức hoặc kiểm tra lại các quyết định đã được đưa ra.

Ghi lại màn hình trong cuộc họp online là gì?

Ghi lại màn hình là tính năng cho phép lưu lại toàn bộ nội dung đang hiển thị trong phòng họp trực tuyến. Khi bật chế độ ghi, hệ thống sẽ lưu lại các yếu tố như:

• Video của người tham gia cuộc họp

• Slide hoặc tài liệu đang được trình chiếu

• Nội dung chia sẻ màn hình

• Âm thanh của cuộc thảo luận

Nhờ đó, toàn bộ nội dung của cuộc họp online hoặc lớp học trực tuyến sẽ được lưu trữ dưới dạng video để có thể xem lại sau này.

Lợi ích của tính năng ghi lại màn hình

Lưu trữ đầy đủ nội dung cuộc họp

Trong một cuộc họp online, các thông tin quan trọng thường được trình bày qua slide, tài liệu hoặc chia sẻ màn hình. Khi ghi lại màn hình, toàn bộ nội dung này sẽ được lưu lại một cách trực quan.

Điều này giúp người tham gia dễ dàng xem lại nội dung cuộc họp mà không cần ghi chép toàn bộ thông tin trong quá trình họp.

Hỗ trợ người vắng mặt theo dõi nội dung

Không phải lúc nào tất cả thành viên cũng có thể tham gia đầy đủ các cuộc họp trực tuyến. Khi cuộc họp được ghi lại, những người vắng mặt vẫn có thể xem lại video để nắm bắt nội dung đã được thảo luận.

Đối với lớp học trực tuyến, học viên cũng có thể xem lại bài giảng để ôn tập hoặc hiểu rõ hơn những phần chưa kịp theo dõi trong buổi học.

Dễ dàng chia sẻ và đào tạo nội bộ

Các bản ghi màn hình từ cuộc họp online hoặc lớp học trực tuyến có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như:

• Đào tạo nhân viên mới

• Chia sẻ kiến thức trong nội bộ

• Lưu trữ tài liệu hướng dẫn

• Tổng hợp nội dung cuộc họp

Việc này giúp doanh nghiệp và tổ chức giáo dục tận dụng lại nội dung đã được trình bày.

Khi nào nên sử dụng tính năng ghi lại màn hình?

Ghi lại màn hình trong cuộc họp online đặc biệt hữu ích trong nhiều tình huống như:

• Cuộc họp dự án quan trọng

• Buổi đào tạo nội bộ của doanh nghiệp

• Buổi dạy trong lớp học trực tuyến

• Hội thảo hoặc webinar online

• Các buổi hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Trong những trường hợp này, việc lưu lại nội dung màn hình giúp người tham gia dễ dàng xem lại và tham khảo khi cần.

Hướng dẫn sử dụng tính năng ghi lại màn hình trên VFi Meet

Trên VFi Meet, việc ghi lại màn hình trong cuộc họp online được thực hiện nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản.

Bước 1: Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp

Trước tiên, bạn cần tạo hoặc tham gia một cuộc họp online hoặc lớp học trực tuyến trên VFi Meet.

Bước 2: Chọn tính năng ghi lại màn hình

Trong giao diện phòng họp, chọn biểu tượng Ghi màn hình / Record trên thanh công cụ.
Khi kích hoạt tính năng này, hệ thống sẽ bắt đầu ghi lại toàn bộ nội dung diễn ra trong phòng họp.

Bước 3: Thực hiện cuộc họp hoặc bài giảng

Sau khi bật ghi màn hình, bạn có thể tiếp tục:

• Trình chiếu slide

• Chia sẻ màn hình

• Thảo luận với các thành viên

• Giảng bài trong lớp học trực tuyến

Toàn bộ nội dung này sẽ được ghi lại đầy đủ.

Bước 4: Dừng ghi và lưu video

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn chỉ cần nhấn Stop Recording để dừng ghi.
Video cuộc họp sẽ được lưu lại để bạn có thể xem lại hoặc chia sẻ cho những người tham gia khác.

Cách xem lại video cuộc họp đã ghi

Sau khi kết thúc và lưu bản ghi, bạn có thể xem lại video cuộc họp rất dễ dàng trên VFi Meet. Chỉ cần truy cập vào mục Recordings hoặc Lịch sử cuộc họp, chọn cuộc họp đã được ghi lại và nhấn Play để phát video.

Bạn cũng có thể tải video về máy hoặc chia sẻ cho các thành viên khác, giúp mọi người xem lại nội dung của cuộc họp online hoặc lớp học trực tuyến bất cứ lúc nào.

Kết luận

Ghi lại màn hình trong cuộc họp online là tính năng quan trọng giúp lưu trữ nội dung cuộc họp và bài giảng một cách đầy đủ. Nhờ đó, người dùng có thể xem lại thông tin, chia sẻ cho các thành viên khác và quản lý nội dung hiệu quả hơn.

Với các nền tảng họp trực tuyến và lớp học trực tuyến như VFi Meet, việc ghi lại màn hình trở nên đơn giản và thuận tiện, giúp nâng cao trải nghiệm làm việc và học tập trong môi trường online.

Video hướng dẫn: