Hướng dẫn VFi Whiteboard cho Người Mới Bắt Đầu

Hướng dẫn VFi Whiteboard cho Người Mới Bắt Đầu

VFi Whiteboard là một công cụ bảng trắng miễn phí khi bạn sử dụng VFi Meet, cho phép bạn vẽ và phác thảo một cách dễ dàng. Điều làm cho nó nổi bật chính là cảm giác các sơ đồ giống như được vẽ tay thật sự. Không giống nhiều công cụ khác chỉ “giả vờ” hỗ trợ phong cách vẽ tay, VFi Whiteboard mang lại những nét vẽ gần nhất với cảm giác tự nhiên, như chữ viết tay.

Đây là một trong những lý do khiến nó nhanh chóng trở nên phổ biến. Ngoài ra, VFi Whiteboard có nhiều tính năng hữu ích mà vẫn giữ giao diện tối giản, dễ tiếp cận. Quan trọng hơn cả, nó rất dễ học.

Bắt đầu với VFi Whiteboard khá đơn giản, nhưng nếu bạn chưa từng dùng bảng trắng trực tuyến hay phần mềm thiết kế đồ họa nào, thì một hướng dẫn nhanh sẽ giúp bạn làm quen dễ dàng hơn. Nếu định dùng VFi Whiteboard thường xuyên, bạn chỉ cần bỏ ra 10 phút học là đủ để sử dụng thành thạo.

Bắt đầu với VFi Meet

Bạn không cần tải về gì cả. Chỉ cần truy cập https://draw.vfimeet.com/ hoặc vào phòng hợp chọn tính năng " Bảng Trắng "

Giao diện người dùng

VFi Meet có giao diện rất đơn giản, gồm 2 phần chính:

  • Thanh công cụ (toolbar) phía trên: chứa các công cụ vẽ và viết.

  • Canvas: vùng trống vô hạn để vẽ hoặc viết.

Ngoài ra còn có menu xuất hiện bên trái khi bạn chọn một đối tượng, giúp bạn chỉnh sửa. Nếu không chọn gì, menu sẽ biến mất.

Canvas trong VFi Whiteboard không giới hạn. Bạn có thể vẽ bất cứ đâu, di chuyển tự do, phóng to/thu nhỏ tới 3000% mà nét vẽ vẫn sắc nét (do Excalidraw sử dụng định dạng SVG – Scalable Vector Graphics).

21.png



Vẽ hình cơ bản trong VFi Whiteboard

demo-whiboard.gif

Để vẽ hình chữ nhật, ellipse hay hình thoi, chọn công cụ tương ứng trên toolbar, nhấp chuột và kéo.

  • Nếu muốn hình vuông, tròn, hoặc thoi cân (cao = rộng), hãy giữ Shift khi kéo.

  • Khi chọn đối tượng, thanh menu bên trái xuất hiện cho phép chỉnh sửa:

    • Stroke Color: màu viền.

    • Background Color: màu nền.

    • Fill Style: kiểu tô (hachure, cross-hatch, solid).

    • Stroke Width: độ dày viền.

    • Stroke Style: nét liền, nét đứt.

    • Sloppiness: mức độ “vẽ tay” (Architect, Artist, Cartoonist).

    • Edges: góc vuông hay góc bo tròn.

    • Opacity: độ trong suốt.



Thay đổi kích thước

  • Chọn đối tượng, kéo góc để chỉnh.

  • Giữ Shift để giữ tỉ lệ.

  • Giữ Alt (Windows) hoặc Option (Mac) để phóng to/thu nhỏ đều từ tâm.

Xoay đối tượng

  • Dùng tay cầm xoay (circle handle).

  • Giữ Shift để xoay theo bội số 15°.

VFi Draw -2.gif

Sử dụng phím tắt để làm việc nhanh hơn

Screenshot 2025-10-06 163004.png

Bạn có thể đã nhận thấy một vài con số nhỏ bên dưới các biểu tượng công cụ ở thanh công cụ phía trên —

VFi Whiteboard hỗ trợ hầu hết các phím tắt mà bạn mong đợi từ một phần mềm vẽ vector chuyên nghiệp.

Thanh công cụ trên của VFi Whiteboard: Các con số được khoanh tròn màu đỏ là phím tắt tương ứng với từng công cụ.

Những con số này đại diện cho phím tắt trên bàn phím cho từng công cụ. Thay vì dùng chuột để nhấp vào biểu tượng, bạn chỉ cần nhấn phím tương ứng.
Ví dụ:

  • Nhấn 2 để kích hoạt công cụ hình chữ nhật,

  • 3 cho hình kim cương,

  • 4 cho hình elip.

Các phím tắt trong VFi Whiteboard rất dễ nhớ và trực quan.
Ngoài những phím số trên thanh công cụ, bạn cũng có thể dùng:

  • R cho rectangle (hình chữ nhật),

  • D cho diamond (hình kim cương),

  • E cho ellipse (hình elip),

  • A cho arrow (mũi tên),

  • L cho line (đường thẳng), v.v.

Bạn có thể hiển thị danh sách các phím tắt này bất cứ lúc nào bằng cách nhấn tổ hợp Shift + / khi đang làm việc trong VFi Whiteboard.

Công cụ văn bản (Text Tool)

  • Nhấn double-click vào canvas để thêm text.

  • Có thể bọc text trong container bằng chuột phải → bọc văn bản trong container.

  • Font mặc định: Hand-drawn, Sans-serif, Code (monospace).

Tạo các hình dạng bất quy tắc trong VFi Whiteboard bằng công cụ Đường thẳng (Line tool)

Bạn có thể nhận thấy rằng VFi Whiteboard không có sẵn các công cụ cho những hình như tam giác, ngũ giác, ngôi sao, lục giác, v.v.

Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể vẽ những hình này bằng công cụ Line (đường thẳng) — công cụ giúp tạo ra các đoạn thẳng nối liền nhau.
Chỉ cần chọn Line tool trên thanh công cụ phía trên (hoặc nhấn phím 6 trên bàn phím), rồi bắt đầu đặt các điểm trên vùng vẽ (canvas).
Khi bạn nhấp lại vào điểm đầu tiên, hình khép kín sẽ được tạo ra, cho phép bạn thêm màu tô (fill color)kiểu tô (fill style).

Nếu bạn muốn tạo hình hở thay vì khép kín, chỉ cần nhấn phím Esc (hoặc nhấp đúp chuột) khi bạn đã vẽ xong.


Chỉnh góc của hình

Để chỉnh góc của các hình này, bạn có thể sử dụng Edge tool trong thanh menu bên trái.
Công cụ này có hai tùy chọn:

  • Góc nhọn (Sharp corner)

  • Góc bo tròn (Smooth corner)

Để chuyển đổi giữa hai kiểu góc, hãy:

  1. Chọn đối tượng bằng công cụ

  2. Sau đó chọn kiểu góc mong muốn từ thanh menu

Screenshot 2025-10-06 164531.png

Cách vẽ mũi tên (Arrow Tool) 

Công cụ mũi tên (Arrow Tool) dùng để tạo các đường thẳng có mũi tên, tương tự như công cụ vẽ đường thẳng (Line Tool).
Để tạo một mũi tên, bạn chỉ cần đặt bao nhiêu điểm tùy thích trên canvas, sau đó nhấp đúp (double-click) hoặc nhấn phím Esc khi hoàn tất.

Sau khi vẽ xong, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, độ dày nét vẽ và kiểu mũi tên ở hai đầu.

Công cụ mũi tên không chỉ đơn giản là một đường thẳng có đầu mũi tên — nó có một số tính năng đặc biệt khiến nó khác biệt với các công cụ khác:

Đặt tên cho mũi tên (Named Arrows)
Bạn có thể nhấp đúp vào thân mũi tên để đặt tên cho nó. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn thể hiện các bước trung gian trong quy trình hoặc sơ đồ luồng (flowchart).

Liên kết mũi tên với đối tượng (Arrow Binding)
Bạn có thể gắn mũi tên với các đối tượng khác, để khi đối tượng di chuyển, mũi tên vẫn được nối liền với nó.
Để thực hiện, chỉ cần kéo đầu mũi tên lại gần đối tượng bạn muốn liên kết. Khi thấy một đường viền mờ xuất hiện, hãy thả chuột ra — lúc đó mũi tên và đối tượng sẽ được liên kết với nhau.

ezgif-44b0e9afb15893.gif

Công cụ vẽ tự do

Nếu các công cụ vẽ hình không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn công cụ vẽ tự do (Freehand Tool) bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút ✏️ trên thanh công cụ phía trên hoặc nhấn phím số 7 trên bàn phím.

Công cụ này được thiết kế để mô phỏng cảm giác của bút mực thật — khi bạn vẽ chậm, nét vẽ sẽ dày hơn; còn khi vẽ nhanh, nét sẽ mảnh hơn một chút.

Screenshot 2025-10-08 102905.png

Nhóm và tách nhóm các đối tượng trong Excalidraw

Bạn có thể nhóm các đối tượng trong VFi Whiteboard để kết hợp nhiều phần tử thành một khối thống nhất.
Ví dụ: bạn có thể nhóm nhiều hình lại để di chuyển hoặc thay đổi kích thước chúng cùng lúc.

Để nhóm các đối tượng trong Excalidraw:

  1. Chọn các đối tượng bạn muốn nhóm bằng cách nhấp vào từng đối tượng trong khi giữ phím Shift.

  2. Nhấp chuột phải vào các đối tượng đã chọn và chọn “Nhóm lựa chọn” trong menu

  3. Hoặc, bạn có thể dùng phím tắt:

              Cmd + G trên Mac

              Ctrl + G trên Windows

Tất cả các phần tử được chọn sẽ được gộp lại thành một đối tượng duy nhất, cho phép bạn thao tác chúng như một khối thống nhất.

Để tách nhóm (Ungroup):

  1. Chọn đối tượng đã nhóm.

  2. Nhấp chuột phải, rồi chọn “Bỏ nhóm lừa chọn”.

  3. Hoặc dùng phím tắt:

    • Cmd + Shift + G trên Mac

    • Ctrl + Shift + G trên Windows

Tính năng Group/Ungroup là một cách tiện lợi để bạn làm việc với nhiều phần — có thể thao tác cùng lúc như một khối, hoặc tách rời để chỉnh sửa chi tiết trong VFi Whiteboard.

Thêm hình ảnh vào VFi Whiteboard

VFi Whiteboard cho phép bạn chèn hình ảnh bên ngoài vào canvas.
Để thực hiện:

  1. Nhấn vào biểu tượng hình ảnh 🖼️ trên thanh công cụ phía trên hoặc nhấn phím số 9.

  2. Chọn File ảnh và thêm vào Whiteboard

Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo để di chuyển hình ảnh đến vị trí mong muốn.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo các chốt ở góc của hình.

Việc chèn hình ảnh mở ra rất nhiều khả năng sáng tạo:

  • Ghép hình ảnh
  • Chú thích lên ảnh bằng các công cụ của Excalidraw,

  • Ghép hai hoặc nhiều hình lại với nhau,

  • Thêm nền trắng hoặc trong suốt để phù hợp với tỷ lệ khung hình mong muốn,

  • Hoặc dùng hình ảnh làm nền cho bản vẽ của bạn — và còn nhiều hơn thế nữa.

Lưu, Chia sẻ và Xuất bản trong Excalidraw

Giờ đây, sau khi bạn đã hoàn thành bản vẽ của mình, đã đến lúc lưu hoặc xuất chúng để sử dụng sau này.


Lưu bản vẽ (Saving)

VFi Whiteboard tự động lưu toàn bộ bản vẽ của bạn ngay trên thiết bị.
Khi bạn đóng tab trình duyệt, File vẫn được lưu an toàn trong bộ nhớ của trình duyệt.
Lần sau khi bạn mở lại VFi Draw trên cùng thiết bị và trình duyệt, mọi thứ sẽ được lưu sẵn, sẵn sàng tiếp tục công việc.

Nếu bạn muốn làm việc trên máy tính khác, cũng không sao!
Bạn có thể lưu toàn bộ canvas thành tệp, tệp này lưu trữ toàn bộ dữ liệu cảnh vẽ (scene data) của bạn.

Cách lưu:

  1. Nhấn vào biểu tượng menu ba gạch ở góc trái của canvas.

  2. Chọn “Lưu vào”.

  3. Tiếp theo, chọn “Lưu vào File”.

Vậy là xong! 🎉
Bạn đã lưu thành công bản vẽ của mình.
Sau này, bạn có thể kéo & thả tệp này vào tab Excalidraw để mở lại, hoặc chuyển sang máy khác để tiếp tục làm việc.


Xuất bản vẽ (Exporting)

Nếu bạn muốn sao chép bản vẽ dưới dạng PNG hoặc SVG để sử dụng trong phần mềm khác, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn đối tượng (hoặc toàn bộ vùng vẽ) bạn muốn xuất.

  2. Nhấp chuột phải vào vùng được chọn.

  3. Chọn “Copy to clipboard as PNG” hoặc “Copy to clipboard as SVG” tùy theo nhu cầu.

Screenshot 2025-10-08 105943.png 

⚠️ Lưu ý: PNG là định dạng ảnh raster, nên có thể bị vỡ nét khi phóng to.

Tuy nhiên, VFi Whiteboard có một tính năng tuyệt vời — bạn có thể sao chép PNG ở độ phân giải gấp 3 lần (3x) để hình ảnh rõ nét hơn.

Cách xuất PNG độ nét cao (3x):

  1. Nhấn vào menu ba gạch.

  2. Chọn “Xuất hình ảnh”.

  3. Đặt Scale = 3x.

Vậy là bạn đã có một hình ảnh độ phân giải cao, sẵn sàng dán vào các ứng dụng khác.


Chia sẻ bản vẽ 

Bạn có thể chia sẻ canvas của mình dưới dạng liên kết chỉ đọc (read-only link) bằng cách:
Menu ba gạch → Save to → Export to link.

Liên kết này có hiệu lực vĩnh viễn, rất phù hợp để gửi cho giáo viên, khách hàng hoặc đồng nghiệp.


Cộng tác trực tiếp 

Bạn có thể mời người khác cùng vẽ trực tiếp với mình trong cùng một phiên làm việc.

Cách thực hiện:

  1. Nhấn vào biểu tượng hai người (👥) ở góc phải thanh công cụ trên cùng.

  2. Hộp thoại hiện ra cho phép bạn nhập tênnhận liên kết chia sẻ.

  3. Gửi liên kết này cho người khác — họ có thể tham gia và cộng tác theo thời gian thực.  


















Về VFiMeet

VFiMeet là nền tảng lớp học online, họp trực tuyếnlàm việc nhóm do đội ngũ Việt Nam phát triển, phù hợp cho giảng viên, trung tâm đào tạo, nhóm làm việc và doanh nghiệp.
Hệ thống hỗ trợ lớp học tương tác, họp nhóm ổn định, quản lý người dùng và nội dung, có thể triển khai linh hoạt theo mô hình cloud, hybrid hoặc on-premise nhằm đảm bảo bảo mật và tự chủ dữ liệu, đồng thời tích hợp AI hỗ trợ phiên âm, tóm tắt và điều hành cuộc họp.
👉 Tìm hiểu thêm về hệ sinh thái VFiMeet:

Bài viết liên quan

Nền tảng họp trực tuyến và cộng tác thời gian thực. Ra đời từ nhu cầu thực tiễn trong quản lý, đào tạo và giao tiếp hiện đại.
VFi Meet mang đến giải pháp hội họp thông minh, an toàn và linh hoạt – phục vụ từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tổ chức giáo dục, trung tâm đào tạo, và cơ quan quản lý nhà nước.

Liên hệ

  • A2/D21, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
  • 0945 866 410
  • support@vfimeet.com